Comment Écrire un e-mail en ANGLAIS ?
Actuellement, la correspondance électronique occupe une grande partie de nos relations professionnelles. En effet, nous sommes nombreux à envoyer des courriels au quotidien pour demander un service, s’entretenir avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques ou juste pour converser avec nos proches.
Écrire un e-mail en français est relativement facile mais qu’en est-il si la correspondance se fait en anglais ?
Écrire un e-mail en anglais
Que l’on souhaite intégrer une entreprise ou une communauté anglophone, ou que l’on s’est lié d’amitié avec un correspondant étranger, apprendre à faire une rédaction en anglais est un plus qui nous aidera grandement dans nos relations.
Découvrons ensemble les différentes étapes dans la rédaction d’un e-mail en anglais.
Comment bien commencer son e-mail ?
Il s’agit d’abord d’identifier notre destinataire, le connaît-on ou non ? allons-nous le saluer formellement ou amicalement ? En fonction de votre réponse, voici les formulations à utiliser.
Les formules formelles
Dear Sir / Madam
Lorsqu’on ne sait pas qui recevra notre message.
Dear Mr. / Mrs.
C’est une formule très formelle et professionnelle à utiliser généralement dans le cadre d’un mail professionnel.
Dear + prénom
Une formulation respectueuse, professionnelle mais moins formelle. A n’utiliser que si la personne et vous êtes en bonne relation.
To whom it may concern
Une formulation très formelle à utiliser si on ignore le destinataire de notre mail.
Les formules informelles
Ces formules sont à utiliser lorsque le destinataire est un ami ou un proche.
Hello
Hello + prénom
Hi + prénom
Hey + prénom.
Greetings
Le corps du mail
Si l’on s’adresse à un proche, un collègue ou un ami, on pourrait dire :
I hope that you are well / I hope you’re doing well : J’espère que tu vas bien
How are things ? / How’s it going ? : Comment vont les affaires ? Comment tu vas ?
Long time no see ! : Formulation informelle qui signifie que votre destinataire et vous ne vous êtes pas vus ni parlés durant un certain temps.
L’entrée dans le vif du sujet
Si vous écrivez un mail professionnel, vous pouvez écrire :
I am writing to enquire about …
I am writing in reference to ….
Si vous souhaitez informer votre interlocuteur de quelque chose, employez plutôt :
I just wanted to update you on …
I just wanted to let you know …
I’m emailing you to see ….
Just wanted to tell you ….
Just checking in about ….
Important!
Il est nécessaire de rappeler qu’un e-mail doit être bref et éviter les tournures de phrases longues et inefficaces.
Veillez ainsi à transmettre rapidement et efficacement l’objectif de votre mail à votre destinataire et visez à être le plus clair possible.
Comment conclure un mail ?
A la fin de votre mail, vous avez le choix entre les salutations formelles comme :
Sincerely
Kind regards
Cordially
Des salutations moins formelles existent également comme :
Thanks
Best wishes
Talk soon
Take care
Les vocabulaires et expressions à connaître dans la rédaction d’un mail
Voici quelques mots élémentaires mais non exhaustifs à connaître autour du courrier électronique :
Sender / emailer : expéditeur
Recipient : destinataire
Reply : répondre
Forward : transférer
Attached file/ attachment/attached document : fichier joint
Save : enregistrer
Delete : supprimer
Inbox : boîte mail
Mailbox : boîte aux lettres
Subject line : objet du message
e-mail address : adresse e-mail
Draft : brouillon
Les phrases utiles dans les correspondances professionnelles
Vous pouvez agrémenter vos e-mails professionnels des phrases suivantes :
I look forward to your e-mail : dans l’attente de votre mail
Thank you for your time : Merci pour le temps que vous m’avez accordé
Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone : N’hésitez pas à me contacter par mail ou téléphone.
