Les salutations anglaises à l’écrit

Les expressions formelles à utiliser au début d’une lettre

Dans le cadre d’un échange professionnel tel que postuler pour un emploi dans un pays anglophone ou négocier avec un client anglais, l’expéditeur doit employer un ton très formel au début et à la fin des épîtres. Toutefois, il convient de souligner que le degré de formalité varie en fonction de la position ou du statut du destinataire.

En effet, vous n’allez pas démontrer une politesse à l’extrême lorsque vous conversez avec un ami ou un collègue de bureau. Ce dernier risque d’interpréter ce geste comme un éloignement de votre part.

Si vous connaissez le nom de votre collègue, utilisez un ton assez neutre comme ceci :

• Hello + Prénom + virgule
  Exemple : Hello Bethany,
• Dear + Prénom + virgule
  Exemple : Dear John,
• Good morning/ Good afternoon/ Good day/ Good evening + virgule
• Hello Miss/Mrs/Mr + virgule

Si vous écrivez à votre supérieur hiérarchique ou à un client, vous devez démontrer un geste très cordial :

• Dear Sir or Madam + virgule
• Dear Miss/ Mrs/Mr + virgule

Ces deux expressions renvoient un ton neutre. Elles peuvent être adoptées que vous connaissez ou non le nom de votre interlocuteur.

• To whom it may concern + virgule : Cette une formule de politesse à adresser particulièrement à un inconnu.

S’il s’agit d’une lettre pour un juriste, voire, un juge, les salutations à mettre au début sont :

• Dear honorable Judge + Prénom + virgule
  Exemple : Dear honorable Judge Tomson,
• Dear Judge + Prénom + virgule
  Exemple : Dear Judge Tomson,
• Your honor + virgule
• Dear Judges + virgule : Ceci s’emploi avec plusieurs destinataires à la fois.

Les formules informelles à employer pour commencer une lettre

Passons, à présent, au langage informel. Celui-ci s’emploie exclusivement avec les membres de la famille, les conjoints, les amis de longue date, etc.

• My dearest/ Dearest + Prénom + virgule : Cette expression est à utiliser dans le cadre d’un échange conjugal ou amoureux. Elle se réfère à une marque d’affection envers l’être aimé.
  Exemple : My dearest John,
• Dear + Prénom + virgule
  Exemple : Dear Thomas,
• Hi + Prénom + virgule
  Exemple : Hi Thomas,
• Hello + Prénom + virgule
  Exemple : Hello Thomas,
• Hey + Prénom + virgule
  Exemple : Hey Thomas,

Les salutations formelles pour finaliser un message

Il existe trois catégories d’expressions formelles pour clore une lettre ou un email en anglais. Les plus utilisées sont celles qui concernent les conversations professionnelles :

• Cordially,
• Respectfully,
• Respectfully Yours,
• Kind/Best Regards,
• Regards,
• All the best,
• With sincere appreciation,
• Farewell + virgule : Cette formule s’avère très cordiale mais rarement utilisé dans un courriel anglais.
• Yours sincerely + virgule : Il faut l’employer avec un destinataire connu.
• Yours faithfully : Il doit être utilisé avec une destination inconnue.

Les salutations ci-après renvoient une note tantôt chaleureuse tantôt neutre :

• Best wishes,
• Warm Regards,
• Best,
• With appreciation,
• See you tomorow / See you later/ See you soon + virgule

La dernière expression suivante s’utilise dans une correspondance avec un membre de l’armée : Very Respectfully + virgule