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Fiche vocabulaire anglais : le secrétariat

Dans le monde de l’entreprise, on utilise régulièrement toutes sortes de termes relatifs aux activités de secrétariat.

Après vous en avoir présenté un certain nombre, vous pouvez découvrir quelques expressions usuelles au bureau.

Enfin, pour savoir si vous avez bien assimilé ce vocabulaire du secrétariat, nous vous invitons à vous prêter à un petit exercice.

Les verbes du secrétariat

To date = dater

To sign up = s’inscrire

To transfer / to forward = transférer

To stagger = échelonner

To delegate = déléguer

To send = envoyer

To archivate = archiver

To photocopy = photocopier

To cap = plafonner

To fulfill = remplir

To withdraw = se rétracter

To call = appeler

To answer the phone = répondre au téléphone

To reschedule = reprogrammer

To terminate = mettre fin / résilier

Les autres mots du lexique du secrétariat

Secretary = secrétaire

Secretariat = secrétariat

Switchboard operator = standardiste

Receptionist = réceptionniste

Private = privé

Public = public

Calendar = calendrier

Annual / yearly = annuel

Multi-annual = pluriannuel

Semester = semestre

Quarter / trimester = trimestre

Daily = journalier

Monthly = mensuel

Weekly = hebdomadaire

Ulterior / later = ultérieur / plus tard

Periodicity = périodicité

Periodical = périodique

Front desk / reception desk = réception

Acknowledgement of receipt = accusé de réception

Contact details / contact information = coordonnées

Mail = courrier

Desk chair = fauteuil de bureau

Wastepaper basket = corbeille à papier

Pen = stylo

Pencil = crayon

Recipient = destinataire

Attached = ci-joint

Account = compte

Deposit = acompte

Membership = adhésion

Stapler = agrafeuse

Anterior = antérieur

Certificate = attestation

Lease = bail

Beneficiary = bénéficiaire

Volunteer = bénévole

Office = bureau (lieu de travail)

Desk = bureau (mobilier)

Agreement = convention

Conventional = conventionné

Availability = disponibilité

Available = disponible

Folder = dossier

Out of order = en panne

Floor = étage

Optional = facultatif

File = fichier

Below = ci-dessous

Above = ci-dessus

Confidential = confidentiel

Teleworking = télétravail

Compliant = conforme

Contract = contrat

Identity = identité

Mandatory = impératif / obligatoire

Unavailable = indisponible

Registration = inscription

Letter = lettre

Software = logiciel

Increase = majoration

Collaborator = collaborateur

Mandate = mandat

Representative = mandataire

Computer = ordinateur

Paper = papier

Penalty = pénalité

Modality, terms and conditions = modalité

Transfer = mutation

Nominative = nominatif

Memo = note

Notice = notification

Petition = pétition

Attachment = pièce jointe

Stamp = tampon

Phone = téléphone

Temporary = temporaire

Process = processus

Proxy = procuration

Calculator = calculatrice

Occasional = ponctuel

Summary = résumé / récapitulatif

Appointment = rendez-vous

Department = service

Head office = siège

Company / firm = société

Switchboard = standard

Paper clip = trombone

Quelques expressions anglaises utilisées fréquemment au bureau

Good morning, Sir. How may I help you ? = Bonjour Monsieur, comment puis-je vous aider ?

I am walking into a meeting, i will call you back later today = Je vais débuter une réunion, je vous rappelle plus tard dans la journée.

I am putting you through to my colleague. = Je vous passe ma collègue.

It was lovely meeting you. = C’était un plaisir de vous rencontrer. (saluer quelqu’un à l’issue d’un rendez-vous par exemple)

One moment please. = Un instant s’il vous plaît.

Could you spell your name please ? = Pouvez-vous épeler votre nom s’il-vous-plaît ?

Des exemples de phrases liées au secrétariat

Sorry, I forgot the attachment in my last email. = Désolé, j’ai oublié la pièce jointe dans mon dernier mail.

I dream of having the same desk chair as my boss  =Je rêve d’avoir le même fauteuil de bureau que mon patron !

Teleworking has increased dramatically since the start of the pandemic. = Le télétravail a considérablement augmenté depuis le début de la pandémie.

My collaborator has an appointment at 2 p.m. at the Radisson hotel, so he will not be in the office. = Mon collaborateur a un rendez-vous à 14h à l’hôtel Radisson, il ne sera donc pas au bureau.

What folder is the PDF document you want me to view in? = Dans quel dossier se trouve le document PDF que tu veux que je consulte ?

These files take up too much space, they must be compressed. = Ces fichiers prennent trop de place, il faut absolument les compresser.

Exercices

1/ The … of smartphone manufacturer Wiko are in Marseille. (siège)

A : Head office
B : Company
C : ddd

Correct !

Faux !

2/ My secretary … the attachment yesterday afternoon. (a transféré)

A : Transfered
B : Forwarded
C : Staggered

Correct !

Faux !

3/ Can you give me a … of the meeting ? (résumé)

A : Summary
B : Floor
C : Recipient

Correct !

Faux !

4/ Il a … l'entretien d'embauche. (reprogrammé)

A : Moved
B : Rescheduled
C : Cancelled

Correct !

Faux !

5/  The batteries in my … have stopped working. (calculatrice)

A : ddd
B : ddd
C : Calculator

Correct !

Faux !

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