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Accueil/Vocabulaire/Décrire un document en anglais

Décrire un document en anglais

Cela peut paraitre simple en l’apparence, mais si vous êtes amené à devoir parler d’un document, argumenter, expliquer, tout en donnant une description sur ce dernier en anglais, êtes-vous certain de pouvoir le faire ?

Dans cette leçon, nous allons aborder comment décrire un document, qu’il soit physique ou virtuel, l’objectif sera de savoir expliquer ce qu’il laisse transparaitre, les idées, son but, son auteur, son apparence, sa date de création… et tout ce qu’il y a autour.

Comme dans chaque thème, il y a un vocabulaire spécifique pour cet exercice de description.

Si celui-ci est méconnu, il ne pourra pas être deviné et cela pourrait poser un problème dans un contexte professionnel.

Vous avez quitté les bancs de l’école depuis un certain temps ?

Il est judicieux de suivre des cours d’anglais pour adultes dans le but de rattraper votre niveau.

Documents physiques

Administrative file holding all numbered invoices, employee information and other health-related documents.

Dossier administratif détenant toutes les factures numérotées, des informations sur les employés et d’autres documents liés à l’hygiène.

A document set containing the company’s business records.

Un ensemble de document contenant les archives relatives à l’activité de l’entreprise.

This is a historical work dating from the 19th century, developed by several philosophers.

Il s’agit d’un ouvrage historique datant du 19ème siècle, il fut élaboré par plusieurs philosophe.

 

 

This valuable document is in pocket folder and thats my working tool.

Ce précieux document est dans ma pochette et c’est mon outil de travail.

Attention à ne pas confondre avec la « pochette » de types : coque de téléphone et housse de rangement qui sera traduit par « case ».

This document alludes to the British Empire, and relates anecdotes about the kings of the time.

Ce document fait allusions à l’empire britannique, et il livre des anecdotes sur les rois de l’époque.

It has been recently edited, translated and printed.

Il a été édité, traduit et imprimé il y a peu.

 

What kind of document is it? What is its title and its author’s name?

Quelle est la nature de ce document ? Quel est son titre et le nom de son auteur ?

This document was written by a researcher who conducts studies on the nature.

Ce document a été écrit par un chercheur qui mène des études sur la nature.

Present us your document entitled « the economic lung » it represents the project of the century for the municipality, the feedback is good!

Présentez-nous votre document intitulé « le poumon économique » il représente le projet du siècle pour la commune, les échos sont bons !

« to subit a document » et « to show a document » sont aussi des formulations qui conviennent tout à fait.

Le terme « feedback » ne prend pas de s même au pluriel, car en anglais on part du principe que les échos sont innombrables

You have to fill in a standard form. There are check boxes, questions and a column at the bottom to sign.

Tu dois remplir un formulaire type. Il y a des cases à cocher, de questions et une colonne en bas pour signer.

On peut aussi employer « to fill out a form » pour dire remplir un formulaire.

The document is a report that traces the highlights that have marked the company.

Le document est un rapport qui retrace les temps forts qui ont marqués la société.

Working papers are classified in chronological order.

Les documents de travails sont classés par ordre chronologique.

All factory documents are stamped, labeled and labels logos are affixed.

Tous les documents d’usine sont tamponnés, étiquetés et les logos des labels sont apposés.

We need to draft technical documentation including references for each building material composition.

Nous devons rédiger de la documentation technique comportant les références pour chaque composition des matériaux des bâtiments.

The tone is set from the first page, but what a disappointing ending! The public will be very critical.

Le ton est donné dès la première page, mais quelle fin décevante ! Le public va se montrer très critique.

Documents virtuels

Describe a document in a precise way. When it was created, its appearance, and emerged ideas.

Décrire un document de façon précise. Sa date de création, son apparence, et les idées qu’il dégage.

In which folder should I save this document? Is there a special one?

Dans quoi dois-je enregistrer ce document ? y a-t-il un dossier spécial ?

Ici, on utilise « one » pour éviter la répétition de folder. Lorsque l’on a déjà évoqué quelque chose on peut remplacer par one.

It’s essential to know the document’s source and characteristics.

Il est important de connaitre la source et les caractéristiques de ce document.

To view this confidential document you need the password.

Pour consulter ce document confidentiel il vous faut le mot de passe.

This document is in PDF format, pleasant to view and fluid, it even has a link with slides and interactive videos.

C’est un document au format PDF. Il est plaisant à visionner et fluide, il y a même un lien avec des diapositives et vidéos interactives.

We can find it in different versions, it can be read by many softwares so that everyone can appreciate the beauty of the pictures.

On le retrouve sous différentes versions, il peut être lu par beaucoup de logiciels pour que chacun puisse apprécier la beauté des clichés.

This document outlines the data protection rules in place for the website. It explains how it works in details.

Ce document expose les règles de protection des données mises en place pour le site web. Il explique le fonctionnement en détails.

Presentation is neat, each part is well structured, and the main theme is treated with brilliance.

La présentation est soignée, chaque partie est bien structurée, et le thème principal est traité avec brio.

This document represents the video conference meeting minutes. It comprises each of the topics that were discussed.

Ce document constitue un compte rendu de la réunion en visioconférence. Il comporte chacun des thèmes qui ont été abordés.

The emphasis is placed on the external facilities in the sales document. Their quality is praised on several occasions.

Dans le document de vente on observe l’accent qui a été mis aux niveaux des installations extérieures. Leur qualité est vantée à plusieurs reprises.

Exercices

Choisissez la traduction qui convient :

1 - Ce document est un rapport édité, traduit, et imprimé :

This document is a developed, organized, and related report
This document is an official, classified, and printed report
This document is an modified, released, and written report
This document is an edited, translated, and printed report

Correct !

Faux !

2 - Ce document historique décrit les aventures des marins du 15ᵉ siècle :

This kind of document tells about the sailors' adventures in the 15th century
This valuable document contains the sailors' adventures in the 15th century
This health-related document represents the sailors' adventures in the 15th century
This historical document describes the sailors' adventures in the 15th century

Correct !

Faux !

3 - Ce document est littéraire, et il a malheureusement très peu d’échos :

This document was written, but has unfortunately very little sofwares
This working paper has unfortunately a disappointing ending
This document is literary, and it has unfortunately very little feedback
This document is a folder, and it has unfortunately a special one

Correct !

Faux !

4 - Il faut rédiger de la documentation technique :

Technical documentation must be drafted (
Administrative file must be explained
Set of document must be outlined
Technological documentation must be done

Correct !

Faux !

5 - Les thèmes abordés sont pertinents et la présentation est soignée :

Confidential topics discussed and well presented
Relevant topics covered and neatly presented
Relevant topics described and neatly developed
Relevant topics alludes and neatly criticized

Correct !

Faux !

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